DPP jest tym samym ale nie takim samym obowiązkiem dla wszystkich

Dlaczego? Już wyjaśniam.

Jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszymy od firm, brzmi: „Czy Cyfrowy Paszport Produktu dotyczy także nas?” Odpowiedź (w świetle planów zawartych w rozporządzeniu wprowadzającym obowiązek Cyfrowego Paszportu Produktu) niemal* zawsze jest taka sama: tak – ale nie w taki sam sposób jak u innych.

*Niemal, bo są branże objęte wyjątkami, dla nich istnieją odrębne systemy regulacyjne.

Cyfrowy Paszport Produktu (DPP) nie jest jednym, uniwersalnym zestawem obowiązków. Jego zakres, tempo wdrożenia i wymagane dane różnią się znacząco w zależności od branży, typu produktu oraz roli firmy w łańcuchu dostaw.

Poniżej kilka przykładów, które najlepiej pokazują, dlaczego nie da się podejść do DPP „jednym schematem”.

Zabawki: bezpieczeństwo, identyfikowalność i GPSR

W branży zabawkowej DPP bardzo silnie łączy się z bezpieczeństwem produktu oraz nowymi obowiązkami wynikającymi z GPSR (General Product Safety Regulation). Kluczowe obszary dla tej branży to m.in.:

W tym kontekście DPP nie jest dodatkiem „na przyszłość”, ale praktycznym narzędziem realizacji obowiązków GPSR — porządkującym dane, które i tak muszą być dostępne dla organów nadzoru i konsumentów. Obszar wpływu środowiskowego, przynajmniej na razie, został wyłączony – chociaż może, ale nie musi występować w DPP (patrz: Toy Safety Regulation (EU) 2025/2509).

Baterie: regulacje „tu i teraz”, nie w przyszłości – pierwsi na liście do wdrożenia

Baterie to jedna z najbardziej zaawansowanych regulacyjnie branż objętych DPP. Wymagania obejmują m.in.: ślad węglowy, skład materiałowy, trwałość i możliwość recyklingu, dane o cyklu życia produktu. Firmy muszą przygotować dane, procesy i systemy już teraz, a nie w momencie wejścia ostatniego etapu regulacji.

Lista regulacji:

Rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii – obowiązek Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP) dla określonych kategorii baterii, zakres danych, które muszą znaleźć się w paszporcie, identyfikowalność baterii, ślad węglowy, trwałość, możliwość recyklingu, obowiązki producentów, importerów i dystrybutorów.

W tym miejscu warto zaznaczyć pozostałe akty powiązane z realizacją DPP:

Tekstylia: transparentność łańcucha dostaw, w kolejce zaraz za bateriami

Na chwilę obecną nie ma jeszcze jednoznacznych wytycznych dotyczących branży tekstylnej, chociaż można się spodziewać, że wytyczne te nie będą się dużo różniły od oczekiwań wylistowanych w Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) oraz EU Strategy for Sustainable and Circular Textiles.

W branży tekstylnej uwaga koncentruje się przede wszystkim na: pochodzeniu surowców, procesach produkcji, aspektach środowiskowych i społecznych, przygotowaniu produktu do ponownego użycia i recyklingu. To sektor, w którym bez współpracy z dostawcami DPP po prostu nie zadziała. Paszport staje się narzędziem porządkującym cały łańcuch dostaw, a nie tylko pojedynczy produkt końcowy. Prace nad szczegółowymi regulacjami są prowadzone w trybie pilnym.

Meble: DPP, GPSR, EUDR

Branża meblowa również znajduje się w grupie pierwszych branż wybranych do wdrożenia Cyfrowych Paszportów Produktów w UE, co sprawia, że przygotowanie do DPP ma tu charakter pilny i wielowymiarowy.

W przypadku mebli DPP obejmuje m.in.: skład materiałowy i pochodzenie surowców, informacje środowiskowe, możliwość naprawy, demontażu i recyklingu, spójność danych w całym cyklu życia produktu. Równolegle coraz większe znaczenie mają obowiązki wynikające z GPSR, w szczególności: identyfikowalność produktów i partii, odpowiedzialność za bezpieczeństwo produktu przez cały okres jego użytkowania, szybki dostęp do informacji w przypadku zgłoszeń, incydentów lub wycofań.

Dodatkowym, kluczowym elementem jest EUDR (EU Deforestation Regulation), która wymaga: potwierdzenia pochodzenia surowców takich jak drewno, identyfikowalności w łańcuchu dostaw, powiązania danych środowiskowych z dokumentacją produktową. EUDR, chociaż opóźniona, z dużym prawdopodobieństwem będzie elementem do zaraportowania w DPP.

DPP jako zbiór informacji

W tym kontekście narzędzie jakim jest DPP zaczyna pełnić rolę wspólnego „kontenera danych”, łączącego wymagania regulacji branżowych wynikających z ESPR, GPSR i EUDR w jednym podejściu.

Rosnąca rola danych celnych

W tle toczą się prace nad zmianami w obszarze celnym. W ramach reformy Unijnego Kodeksu Celnego (UKC) mają na celu pełną cyfryzację procedur, zniesienie zwolnienia z cła dla przesyłek do 150 euro oraz utworzenie centralnego unijnego portalu danych (EU Customs Data Hub). Zmiany te, wdrażane stopniowo do 2032 r., obejmą uszczelnienie handlu e-commerce, wprowadzenie nowego statusu zaufanego przedsiębiorcy „Trust & Check” oraz lepsze zarządzanie ryzykiem.

Dla importerów (którzy również stają przed obowiązkiem realizacji DPP dla produktów wprowadzanych na rynek UE po raz pierwszy przez nich) oznacza to, że dane wykorzystywane dziś na potrzeby celne, EUDR i bezpieczeństwa produktów coraz częściej będą musiały być spójne i wzajemnie powiązane.

DPP nie zaczyna się od systemu

DPP zaczyna się od zrozumienia kontekstu branży oraz powiązanych regulacji — takich jak GPSR, EUDR czy zmian w obszarze celnym. To, co jest kluczowe w bateriach, nie będzie priorytetem w zabawkach. To, co działa w tekstyliach, nie przełoży się 1:1 na meble czy budownictwo. Dlatego przygotowanie do DPP wymaga indywidualnej analizy, nie powinno opierać się na gotowych szablonach – najlepiej zaczynać od weryfikacji obowiązków, danych i procesów.

Co to oznacza w praktyce?

Pierwszym krokiem nie jest wdrożenie nowych technologii, lecz rozmowa i uporządkowanie założeń. Firmy, które rozpoczynają przygotowania do DPP bez uwzględnienia specyfiki branży i powiązanych regulacji, częściej: podejmują błędne decyzje systemowe, przepalają budżet, czują się zmęczone ciągłymi zmianami.

Jako podmiot pełniący rolę providera – dostawcy rozwiązań cyfrowych dla realizacji obowiązku DPP – proponujemy podejście bardziej systemowe i analityczne. Jeśli chcesz sprawdzić, jak DPP (oraz GPSR, EUDR i obowiązki celne czy inne wymagania) wyglądają w kontekście Twojej branży, warto zacząć od konsultacji z nami.